PowerPoint 365 หรือ PowerPoint บน Office 2016 มีฟีเจอร์เด็ดที่แตกต่างจาก PowerPoint เวอร์ชั่นอื่นๆ นั่นคือ การแปลภาษาทุกสไลด์ PowerPoint ทุกหน้า เป็นภาษาอะไรก็ได้ ใช้เวลาเสี้ยววินาที แค่คลิกเดียวด้วยฟีเจอร์ Translate Slides นั่นเอง แถมเก็บอนิเมชั่นที่ตั้งค่าก็ยังอยู่เหมือนเดิมด้วย ลองดูวิธีการกัน

01

เนื่องจากเครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือที่ไม่อยู่ใน PowerPoint 365 หรือ PowerPoint บน Office 2016 ตั้งแต่แรก ดังนั้นต้องดาวน์โหลดไปติดตั้งเพิ่มเองที่ https://www.microsoft.com/en-US/download/details.aspx?id=55024 เพื่อติดตั้งเครื่องมือ Presentation Translator ซึ่งเป็น Add-in ลงใน PowerPoint โดยเลือกภาษา English จากนั้นคลิก Download

02
เมื่อดาวน์โหลดแล้วทำการคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลด แล้วคลิก Install เพื่อติดตั้ง Add-in ชื่อ Presentation Translator ลง PowerPoint แค่นี้ก็เรียบร้อย

03

หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้งเสร็จแล้ว ให้เข้าโปรแกรม PowerPoint 365 หรือ PowerPoint 2016 แล้วคลิกที่แถบ Slide show จะเห็นเครื่องมือปุ่มเด่นๆเช่น Translates Slide หรือ Start Subtitles ปรากฏอยู่ในส่วนนี้เพิ่ม 

หากติดตั้งแล้ว แต่ไม่พบเครื่องมือ Translate Slide ทำยังไงดี
04

จากบน PowerPoint ให้คลิกที่แท็บ File เลือก Accounts>> แล้วเลือกที่ About PowerPoint

 

05


จะแสดง Pop-up เกี่ยวกับโปรแกรม PowerPoint ของคุณ ให้คุณสังเกตในส่วน 32BIT และ 64BIT ว่าคุณใช้รุ่นไหนอยู่

06

 

แล้วเข้าไปดาวน์โหลดใหม่ในส่วน Translate Slide ที่เว็บไซต์นี้ คลิกที่นี่ แล้วเลื่อนลงมาด้านล่างจะพบเวอร์ชั่น 32BIT และ 64BIT อยู่ ให้เลือกตรงกับ PowerPoint ที่เราใช้อยู่แล้วทำการติดตั้งให้เรียบร้อย

07
เมื่อติดตั้งเสร็จก็จะเห็นในส่วน Microsoft Translators ที่จะมีทั้งปุ่ม Translates Slide หรือ Start Subtitles ปรากฏอยู่ในส่วนนี้เพิ่มให้คุณเรียบร้อยแล้ว

 

วิธีใช้งาน Translate Slides เป็นภาษาอะไรก็ได้
08

 สำหรับวิธีการใช้งานให้เปิดไฟล์ PowerPoint ที่มีภาษาต่างประเทศอยู่เช่นสไลด์ PowerPoint ที่เต็มไปด้วยภาษาอังกฤษอย่างเดียว จากนั้นคลิกที่แท็บ Slide Show แล้วเลือกที่ Translates Slides

09

  

จากนั้นเลือกที่ Translate To ให้เป็น Thai เพื่อแปลภาษาไทย หรือเลือกภาษาอื่นๆ เพื่อแปลเป็นภาษาอื่นๆที่ต้องการ แล้วคลิก Translate Slides
10

 จะเปิดหน้าต่างให้บันทึกสไลด์ PowerPoint ใหม่และเพิ่ม _th ขึ้นมาจากชื่อไฟล์ นั่นคือสไลด์ที่ผ่านการแปลกลายเป็นภาษาไทยทั้งหมดนั่นเอง หรือถ้าเลือกญี่ปุ่น ก็จะได้เป็นสไลด์ภาษาญี่ปุ่นทุกสไลด์ตามความต้องการ

  

11

เมื่อ save แล้ว ก็จะได้ไฟล์สไลด์ PowerPoint เป็นภาษาไทย ที่แปลมาจากต้นฉบับภาษาอังกฤษแล้ว และในส่วนกรณีเป็นสไลด์ที่ใส่เคลื่อนไหวแบบ Animation นั้น ก็ยังอยู่เหมือนเดิมครบถ้วนด้วย

12

 อย่างไรก็ตามการแปลสไลด์ด้วย Translate Slides อย่างที่ทราบกันดีว่าโอกาสแปลพลาดบ้างก็มีเหมือนกัน แต่อย่างน้อยก็แปลให้พอเข้าใจกับความหมายของสไลด์ภาษาต่างประเทศให้ดูอ่านง่ายเข้าใจง่ายขึ้น นี่ก็คือเครื่องมือสำคัญที่ผู้ใช้ PowerPoint ควรโหลดติดตั้งและใช้งานดูเพราะมีประโยชน์จริงๆ

 

ที่มา : www.it24hr.com